Dans votre travail, vous êtes souvent amené à faire des présentations. Cela peut être lors des rendez-vous avez vos partenaires ou vos clients ou lors des réunions en interne. Pour capter l’attention et convaincre vos interlocuteurs, vous avez intérêt à utiliser un outil efficace. Sur ce, avez-vous déjà utilisé PowerPoint ? Il s’agit du meilleur logiciel de présentation du marché. Mais pourquoi l’employer et non pas d’autres logiciels ? Comment mener à bien vos présentations avec PowerPoint ?

Pourquoi utiliser PowerPoint pour ses présentations ?

PowerPoint est très utilisé surtout par les professionnels, car il permet de :

• avoir des documents de qualité avec de magnifique graphique : avec PowerPoint, vous pouvez réaliser la création de graphismes dignes d’un professionnel. En effet, ce logiciel possède des dispositions supplémentaires qui permettent de créer différents types de graphismes ;
• avoir des présentations plus énergétiques : en utilisant ce logiciel, vous avez la possibilité d’employer des effets sophistiqués sur vos présentations sans avoir recours à des logiciels plus compliqués. Cela vous permet de présenter un document aussi vivant que fascinant et de captiver l’attention de vos interlocuteurs ;
• créer et diffuser vos diapositives à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.

Mais sachez également qu’il est désormais possible d’y incorporer et d’y éditer vos fichiers vidéo directement. Toutefois, PowerPoint n’est pas seulement utilisé dans le milieu professionnel. De nombreux particuliers l’usent aussi. C’est le cas pour les étudiants lors d’un exposé ou d’une soutenance. Pour pouvoir l’utiliser, il suffit de le maîtriser. D’ailleurs, de nombreux centres de formations proposent des formations PowerPoint, si vous voulez apprendre ce logiciel. Vous pouvez découvrir ici plus d’informations sur ces formations.

Quelles sont les différentes possibilités pour apprendre PowerPoint ?

Il existe plusieurs solutions qui vous permettent d’apprendre PowerPoint. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour une formation adaptée à votre niveau de départ. Vous avez le choix entre une formation initiale, celle de perfectionnement et celle avancée. Pour la première, vous y apprendrez les bases de ce logiciel pour effectuer des présentations de diaporama simple. Vous y découvrirez alors l’interface du logiciel et ses fonctions principales. Pour la deuxième, vous y apprendrez l’insertion des images, des animations ou même des objets à vos présentations. Pour la dernière, elle vous permet d’apprendre à créer des présentations de plus en plus riches.

Pour suivre ces formations, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez suivre une formation en présentiel dans un centre de formation si vous ressentiez le besoin d’être très accompagné. Cette option vous permet d’échanger directement avec le formateur. Cet échange est vraiment utile si vous êtes débutant. Par contre, si vous maîtrisez déjà les bases et vous cherchez une formation adaptée à votre emploi du temps, c’est la formation en ligne qui vous convient. Mais il est possible aussi de vous former en entreprise.

Quelques conseils pour capter l’attention de vos interlocuteurs

Si vous souhaitez attirer l’attention de vos interlocuteurs et les convaincre, présentez-les un document de meilleure qualité. Pour le faire, vous devez :

• prendre soin de la clarté de vos présentations : assurez-vous que vos présentations sont bien claires. Mettez en avant les idées principales, n’y insérez pas plusieurs paragraphes ;
• penser à la cohérence de votre travail : la cohérence de votre travail est un autre point très important d’attirer l’attention de vos interlocuteurs. Pour cela, bien situez les idées et définissez leur suite. Comme ça, votre travail est linéaire et sans contradictions ;
• modérer vos animations : même si les animations aident à capter l’attention du public, ne faites pas en trop. Elles doivent être simples et modérées.

Ainsi, prenez soin de vos présentations pour captiver l’attention de votre public et les convaincre.