La gestion comptable dans l’immobilier peut compter sur l’aide de plateformes capables de donner une vision plus complète de l’entreprise et d’optimiser le temps des activités.
Pourtant, de nombreuses personnes insistent pour utiliser des feuilles de calcul Excel pour gérer la location et la vente de biens immobiliers. À mesure qu’une société immobilière se développe, de nombreuses informations sont générées et les tâches sont de plus en plus sujettes aux erreurs.

Pour gérer autant de travaux, il est indispensable d’adopter une plateforme destinée à l’immobilier. Contrairement à ce qui se passe avec les feuilles de calcul, grâce à l’utilisation de la plateforme immobilière, votre entreprise n’est pas sensible à la distorsion des résultats due à plusieurs versions des mêmes données, par exemple.

Défis pour chaque comptable dans la gestion de la comptabilité financière d’une société immobilière

Le cabinet comptable à Ixelles, Saint-Gilles, Forest et à Bruxelles, ou tout autre professionnel qui travaille avec la gestion comptable d’un bien immobilier ou d’un promoteur, fait face à plusieurs tâches bureaucratiques au quotidien, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Ces tâches sont liées à l’administration, la construction, la commercialisation et la location de biens immobiliers.

Dans ces quatre domaines, des demandes surviennent telles que connaître les dépenses de chaque propriété du portefeuille, calculer les taxes liées à l’argent acquis des ventes et des locations, en plus de transmettre les valeurs aux courtiers et aux clients.

Le respect des obligations fiscales vis-à-vis du gouvernement relève également de la responsabilité du secteur comptable. Toute erreur dans ce processus, aussi petite soit-elle, peut générer des amendes et des frais pour l’entreprise.

Maintenant, répondez-vous honnêtement : avec tant de travail en cours, comment ce professionnel garantira-t-il la précision dans la livraison des résultats ?

Avec la plateforme immobilière, vous générez des données fiables et améliorez la productivité des ventes. Il est possible d’automatiser plusieurs étapes du processus et d’économiser du temps et des ressources.

 

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Plateforme de gestion comptable : comment cet outil peut-il vous aider ?

Disposer d’une plateforme de gestion comptable ne profite pas seulement à l’organisation de l’information. Cet outil peut même influencer la conclusion des ventes et la stratégie de l’entreprise.

Après tout, les plates-formes, en général, sont conçues pour fournir des données précieuses à l’entreprise, qui peuvent être utilisées comme paramètres pour la prise de décision importante pour l’entreprise.

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La gestion des contrats de vente

Le volume important de documents dans votre bureau vous a-t-il fait perdre du temps, en pleine négociation de vente immobilière, à chercher un contrat précis ?

La plateforme de gestion comptable vous protège de ce type de situation. Après tout, avec lui, vos documents sont organisés dans le cloud et à un clic d’être trouvés.

La conséquence que vous pouvez déjà imaginer : garantie de rapidité dans les routines quotidiennes de la comptabilité immobilière et meilleur service client.

En plus de l’organisation, la plateforme de gestion immobilière transmet les informations sur la vente de biens de manière automatique et paramétrée.

L’outil favorise également l’accessibilité, car les contrats et autres documents peuvent être recherchés à tout moment et n’importe où. Pour ce faire, tout ce dont vous avez besoin est un appareil connecté à Internet.

Imaginez avoir encore besoin d’utiliser des feuilles de calcul Excel pour mener à bien vos activités ? En plus de ne pas bien répondre aux appareils mobiles, ce type de ressource ne génère pas de sécurité dans le contrôle des données, surtout lorsqu’il est accessible par plus d’un membre de l’équipe.

À la fin du mois ou de la semaine, des rapports sont susceptibles d’être produits avec des informations non concordantes, ce qui entraîne beaucoup de confusion et de remaniements.

Avec une plateforme exclusive de gestion immobilière, votre comptabilité d’entreprise en est épargnée. Les factures et autres documents fiscaux ne seront accessibles qu’aux personnes autorisées.

La gestion des contrats de location

Outre les contrats de vente, les contrats de location peuvent également être gérés via une plateforme pour les sociétés immobilières. Ce type d’accord contient généralement plus de détails bureaucratiques sur la législation que ceux pour la vente de biens immobiliers.

Par conséquent, les entreprises du secteur qui ont des processus mieux définis et organisés ont tendance à avoir les meilleurs résultats.

La plate-forme doit aider les entreprises à établir des processus et à organiser leur clientèle. De cette façon, la gestion d’un grand nombre de contrats sera moins laborieuse que la procédure manuelle, dans des feuilles de calcul compliquées.

Une bonne gestion doit donc assurer l’automatisation des tâches pour optimiser votre temps et vous rendre plus productif. Les plateformes permettent d’organiser ce type de contrat, capable de générer des revenus récurrents et de payer une grande partie des dépenses immobilières.